Algemene Ledenvergadering

Op 27 november 2023 werd ten behoeve van de wijziging van de statuten een extra Algemene Leden Vergadering gehouden.  Zie: Verslag ALV 2023c met foto’s.
.
De volgende punten stonden op de agenda.
Agenda ALV maandag 27 november 2023

20.00 uur, kantine 

  1. Opening
  2. Mededelingen
  3. Notulen van de algemene ledenvergadering van 6 november 2023

Verslag ALV 2023b met foto’s definitief

  1. Ingekomen stukken
  2. Statutenwijziging, tweede lezing

Akte van statutenwijziging Sportclub Excelsior 29-02-2024

  1. Toelichting ontwikkelingen bij Excelsior Rotterdam, door voorzitter Bob de Lange
  2. Rondvraag
  3. Sluiting
Eerder werd op maandag 6 november de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering gehouden, hier legt het bestuur verantwoording af naar de leden over het afgelopen seizoen. De ALV is het hoogste besluitvormende orgaan en is toegankelijk voor alle leden, hun ouders en voor donateurs van Sportclub Excelsior. Stemgerechtigd zijn alle leden; voor de leden die de leeftijd van 18 jaar nog niet hadden bereikt op 1 juli 2023 geldt dat hun ouders/wettelijke vertegenwoordigers de aan hun lidmaatschap verbonden stem kunnen uitbrengen. .
.
Agenda ALV
maandag 6 november 2023, 20.00 uur

.

1. Opening

2. Mededelingen

3. Notulen van de algemene ledenvergadering van 17 januari 2023

—-Verslag ALV 2023a met foto’s

vastgesteld

4. Ingekomen stukken

geen

5. Jaarverslag secretaris seizoen 2022 – 2023

—-Het Verslag van de secretaris 2022 2023 is hier te vinden

vastgesteld

6. Jaarverslag penningmeester seizoen 2022 – 2023

—-De financiele jaarstukken worden op de vergadering door de penningmeester uitgedeeld.

vastgesteld

7. Begroting 2023 – 2024

—-De begroting wordt op de vergadering door de penningmeester uitgedeeld.

overgenomen

8. Bestuursvisie

—Vaststelling visie van de club, zie deze link: BESTUURSVISIE 2023.

overgenomen

9. Ingebracht agendapunt: voetbalschoenenverbod in de kantine

—Aangedragen door Thieme Jan Hollaars. Zie voor toelichting deze link: Agendapunt ALV Hollaars

niet overgenomen

10. Statutenwijziging*

—-Huidige statuten: STATUTEN SC EXCELSIOR 2005.

—-Door bestuur voorgestelde statuten: Bestuursconcept Statuten Sportclub Excelsior 2023 na eerste lezing ALV

—-Voorgestelde wijzigingen: modernisering redactie en taalgebruik, wettelijke aanpassing van de aansprakelijkheid van bestuurders, uitoefening van het stemrecht van de jeugdleden door hun ouders/vertegenwoordigers, vervallen van donateurs en maximum aantal bestuurstermijnen. Over de mogelijke toevoeging van een maximum aan het aantal termijnen dat bestuurders mogen aanblijven bestaat geen eenduidig bestuursstandpunt. Daarom werden twee varianten aan de ALV ter keuze voorgelegd, waarvan de tweede variant werd aanvaard: bestuurstermijnen 2 varianten.

De voor een rechtsgeldige statutenwijziging noodzakelijke aanwezigeheid van twee-derde van het aantal leden is niet gehaald. Nu dat het geval is, kan de statutenwijziging pas doorgang vinden in een nieuwe vergadering die staat gepland voor 27 november 2023, Dan staat opnieuw de statutenwijziging op de agenda en kan vaststelling daarvan plaatsvinden zonder dat tweederde van het aantal leden aanwezig is. Wel kan de statutenwijziging ook hier slechts doorgang vinden als het voorstel door tweederde van de stemmen van de aanwezige leden wordt ondersteund. Overigens kan ook met behulp van een volmacht aan een ander lid worden gestemd, zie voor een voorbeeld de link Volmacht ALV. Ieder aanwezig lid mag de stem uitbrengen van twee andere leden die hem of haar daartoe schriftelijk hebben gemachtigd.

De door het bestuur voorgestelde statuten worden dus met toevoeging van variant 2 van het voorstel bestuurstermijnen in stemming gebracht op de ALV die is gepland voor 27 november.

11. Bestuursbenoemingen**

—-Pieter van Stijn treedt af als penningmeester en stelt zich verkiesbaar voor een nieuwe termijn in de functie van penningmeester.

Herbenoemd

—-Bas Endlich treedt af als bestuurslid wegens drukke werkzaamheden elders.

Afgetreden

—-Het bestuur draagt Caren Heijne voor als bestuurslid voor een termijn van 3 jaar.

Benoemd

—-Patrick Pols stelt zich kandidaat als bestuurslid voor een termijn van 3 jaar.

Benoemd

—-Djan Sipahi stelt zich kandidaat als bestuurslid voor een termijn van 3 jaar

Kandidatuur ingetrokken

Twee van de huidige bestuursleden zijn afgetreden. Pieter van Stijn heeft na drie jaar zijn eerste termijn volgemaakt als penningmeester en is herbenoemd. Daarnaast legt Bas Endlich na twee jaar zijn bestuursverantwoordelijkheid neer vanwege drukke werkzaamheden. De door het bestuur voorgedragen kandidaat Caren Heijne is benoemd als nieuw bestuurslid. Zij is ouder van jeugdlid Dean Bouamar en langs deze weg al meer dan tien jaar betrokken bij de club. Van de twee kandidaten adie zich hadden aangemeld als bestuurslid is Patrick Pols, benoemd. Hij assisteert al een aantal jaren bij diverse elftallen waar zijn zoon Andy in speelt. Momenteel is dat de Jo14-1. Djan Sipahi, dit jaar begonnen als coördinator van de onderbouw heeft zijn kandidatuur ingetrokken.

12. Rondvraag

13. Sluiting

 

eerder:

Vorig seizoen werd op de Algemene Ledenvergadering van de Sportclub Excelsior van dinsdag 17 januari 2023 een nieuwe voorzitter verkozen: Joris de Caluwe. De agenda hiervan is via de volgende link te openen: Agenda ALV 2023; het concept verslag van de vergadering via: Verslag ALV 2023a met foto’s .

Het verslag van de jaarvergadering van 1 november 2022 staat onder de volgende link:Verslag ALV 2022 met foto’s. Het jaarverslag van de secretaris over het seizoen 2021-2022 staat hier: Jaarverslag secretaris 2021-2022.
.
Eerdere verslagen zijn via deze link te vinden.
.

Benoeming

Volgens de statuten van SC Excelsior worden bestuursleden voor een periode van drie jaar door de Algemene Ledenvergadering benoemd. Ieder jaar staan er bestuursverkiezingen op de agenda van de Algemene Ledenvergadering die meestal begin november wordt gehouden.

 

Situatie 2023;

Benoemd voor 3 jaar:

2021 Bas Endlich, Jacko van Ast (secretaris, vice-voorzitter)

2022  Joris de Caluwé (voorzitter), Patrick de Bruijne

2023 Pieter van Stijn (penningmeester), Caren Heijne, Patrick Pols

 

Aftreden wegens einde termijn van 3 jaar:

2024 Jacko van Ast

2025 Joris de Caluwé, Patrick de Bruijne

2026 Pieter van Stijn, Caren Heijne, Patrick Pols
.
De historische voorzittershamer van Excelsior.
.
2022: erelid Cock van Zanten wordt gehuldigd door de Knvb
ALV 2021; feestvarkens van links naar rechts:
25 jaar jubilaris Martin Borsboom, Lid van Verdienste Jacko van Ast en 50-jarig jubilaris Henk Bauer.
Sponsors


71

70

69

Winnaar Kralingse

Bingo!

Antonella Carletti

68 Martin Borsboom
67 Erik
66 Jos Goossen
65 Jan Willem Bartz
64 Ismail en Imraan Mrimare
63 Familie Igalla
62 Erasmus Schoonmaakdiensten
61 Familie Cephe
60 Piet van Linschoten
59 www.erasmustalent.nl
58 ALP Shipping  BV
57 Familie Stepanjan
56 Joep Klomp
55 Familie Weustink
54 Beste Product van het jaar
53 YNNO bv
52 Rouwcentrum Alexander
51 Salet Uitvaartverzorging
50 MOJO
49 Nout den Hamer
48 Familie de Bruijne
47 Van Alphen Open Haarden
46 Familie Hoffmann
45 Familie Van Stijn
44 Kantinecrew 2021/2022
43 Familie Goudswaard
42 Familie Boutkabout
41 Familie Boutkabout
40 Familie Bandel
39 Marco Adriaansen
38 Supporter van SC 13-1
37 Meertens en Van Zanten
36 Financieel Bureau 10
35 Familie Maitimu
34 Erik Willaarts
33 Jaap Bontenbal +
32 Wim Bontenbal
31 de Klus Therapeut
30 Thomas en Felix
29 Familie Van Altenburg
28 Reinout en Julius Meijboom
27 Familie Uyrum
26 Casper en Simon Janssen
25 Kaj en Billie Platteschor
24 Familie Koetsier
23 Kinderen Bruins
22 Familie Rasenberg
21 Dicky en Cock van Zanten
20 Jeugdopleiding SBV Excelsior
19 Audrey Buijsrogge
18 Mayha Catering bv
17 Arnold van Ouwerkerk
16 een echte vriend van de Sportclub
15 Bob de Lange
14 Wim Vriends
13 Familie van Ast
12 Swinkels Family Brewers
11 Hans Slager
10 Bas Endlich
9 Andy en Patrick Pols
8 Sander Siegersma
7 Frank van de Vijver
6 Peter de Meijer
5 Thijs Provoost
4 Luuk Provoost
3 Marlon van der Goes
2 Joris de Caluwe
1 Simon Kelder